Aktualności

Chatboty vs voiceboty, które rozwiązanie jest najlepsze dla Twojego biznesu?

20 marca 2024 w Podpowiedzi

W dobie cyfrowej transformacji coraz więcej firm szuka sposobów na usprawnienie komunikacji z klientami i automatyzację procesów. Dwa popularne rozwiązania to chatboty i voiceboty. Oba oferują szereg korzyści, jednak wybór tego odpowiedniego dla konkretnego biznesu wymaga uwzględnienia kilku ważnych czynników. Sprawdź, jak wybrać model, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

Czym jest chatbot?

Chatbot to program komputerowy, który został stworzony do automatycznego przeprowadzania rozmów za pomocą interfejsu tekstowego. W swej podstawowej formie chatboty wykorzystują sztuczną inteligencję, aby analizować tekst wprowadzany przez użytkownika i udzielać odpowiedzi w sposób, imitujący ludzką komunikację. Mogą być zaimplementowane na stronach internetowych, platformach społecznościowych, w aplikacjach mobilnych lub komunikatorach, jak np. WhattsApp czy Messenger.

Chatboty są często używane w obszarze obsługi klienta, marketingu, e-commerce i wielu innych dziedzinach, w których interakcja z użytkownikami odgrywa kluczową rolę. Ich zastosowanie może przyjmować różne formy, od obsługiwania prostych formularzy z pytaniami i odpowiedziami aż po zaawansowane modele, zdolne do zrozumienia bardziej skomplikowanych pytań i kontekstów. Dzięki ciągłemu rozwojowi sztucznej inteligencji chatboty stają się coraz bardziej inteligentne i efektywne w obszarze interakcji z ludźmi.

Zalety stosowania chatbotów

Stosowanie chatbotów w biznesie przynosi szereg korzyści, które wpływają pozytywnie na obsługę klienta, efektywność operacyjną i ogólną interakcję z użytkownikami. Do głównych zalet tego rodzaju technologii należą m.in.:

  • większa dostępność usług – użytkownicy mogą uzyskać odpowiedzi na swoje pytania o dowolnej porze dnia lub nocy,
  • szybkość i skuteczność – chatboty są w stanie błyskawicznie przetwarzać informacje i udzielać odpowiedzi na pytania użytkowników, bez konieczności oczekiwania na konsultanta
  • obsługa wielu zapytań jednocześnie – program jest w stanie efektywnie odpowiadać na pytania od różnych użytkowników w tym samym czasie, co pozwala zwiększyć liczbę klientów,
  • oszczędność czasu i kosztów – dzięki automatyzowaniu komunikacji wiele rutynowych zadań może być obsługiwanych automatycznie, pozostawiając pracownikom więcej czasu na bardziej złożone i strategiczne zadania,
  • monitorowanie danych – chatboty gromadzą informacje na temat interakcji z użytkownikami, co pozwala na analizę trendów i preferencji oraz ich wykorzystywanie do doskonalenia usług i strategii biznesowej.

Oczywiście, zalet z implementacji chatbota na biznesowej witrynie, w sklepie internetowym lub firmowym komunikatorze jest jeszcze więcej. Jednak nawet te powyższe pokazują, że w dobie dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji warto sięgać po nowoczesne rozwiązania, pozwalające automatyzować komunikację z potencjalnymi klientami.

Jak działa voicebot?

Voicebot, znany również jako asystent głosowy, jest programem komputerowym zdolnym do rozpoznawania mowy i interakcji z użytkownikami za pomocą języka mówionego. Po przetworzeniu dźwięku zarejestrowanego przez mikrofon na tekst voicebot przeprowadza analizę treści, używając zaawansowanych algorytmów przetwarzania języka naturalnego (NLP). Celem jest zrozumienie intencji użytkownika, kontekstu rozmowy oraz udzielenie właściwej odpowiedzi na postawione pytania.

W przypadku bardziej zaawansowanych voicebotów interakcja z użytkownikiem może obejmować także komunikację z systemami zewnętrznymi. Przykładowo voicebot może być zintegrowany z aplikacjami, bazami danych czy systemami zarządzania, aby dostarczać bardziej szczegółowe odpowiedzi lub wykonywać konkretne zadania.

Jakie korzyści daje korzystanie z voicebotów?

Voiceboty umożliwiają użytkownikom komunikację mówioną, a więc najbardziej naturalną, dzięki czemu interakcje stają się intuicyjne i przyjemne, ponieważ przypominają rozmowę z drugim człowiekiem. Obsługa głosowa eliminuje konieczność korzystania z klawiatury czy ekranu, co jest szczególnie istotne w przypadku osób, które nie czują się biegłe w obsłudze komputera bądź aplikacji mobilnych. Co więcej, asystent głosowy umożliwia użytkownikom komunikowanie się w sytuacjach, w których korzystanie z czatu byłoby trudne, niewygodne lub mało bezpieczne.

Warto dodać, że dzięki zaawansowanym algorytmom przetwarzania mowy i analizy języka naturalnego, voiceboty są w stanie coraz trafniej interpretować intencje użytkownika, co przekłada się na szybką i precyzyjną obsługę klienta.

Chatbot vs. voicebot: co sprawdzi się lepiej?

Wybór pomiędzy chatbotem a voicebotem w firmie zależy od wielu czynników, takich jak branża, preferencje klientów, rodzaj oferowanych usług oraz oczekiwania co do interakcji. W kontekście funkcjonalności chatboty dobrze sprawdzają się w obszarze obsługi klienta poprzez strony internetowe czy aplikacje, podczas gdy voiceboty są idealne, gdy preferowana jest naturalna komunikacja głosowa, np. poprzez infolinię. Warto zdawać sobie sprawę, że chatbot sprawdza się przede wszystkim przy obsłudze prostych zapytań tekstowych, podczas gdy asystent głosowy poradzi sobie także z bardziej złożonymi pytaniami oraz wielowątkową komunikacją.

Wybierz rozwiązanie dla swojego biznesu!

Podsumowując, zarówno chatboty, jak i voiceboty mają wiele do zaoferowania w zakresie poprawy obsługi klienta. Ostateczny wybór zawsze powinien być kwestią konkretnych potrzeb i charakterystyki konkretnego biznesu. Warto dokładnie rozważyć zalety obu rozwiązań, by wybrać najlepiej dopasowane do indywidualnych wymogów i przyjętego modelu biznesowego, tak, aby z maksymalną efektywnością wykorzystywać potencjał nowoczesnych technologii komunikacyjnych.

Zmień język