Wir liefern Lösungen, die auf die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind – von Vergabeverfahren über DSGVO-Anforderungen bis hin zu Standards im Bürgerservice.
Wir bauen langfristige Partnerschaften mit öffentlichen Institutionen auf – basierend auf Transparenz, vollständiger Rechtskonformität und messbaren Ergebnissen. Wir unterstützen Einrichtungen wirksam dabei, die Bürgerzufriedenheit zu erhöhen und gleichzeitig die operativen Kosten zu optimieren.
Wir arbeiten mit einem breiten Spektrum von Institutionen zusammen – von Gemeinde- und Kreisämtern über kommunale Selbstverwaltungseinheiten bis hin zu Ministerien und Regierungsagenturen. Jedes Projekt passen wir den spezifischen Verfahren und Anforderungen der jeweiligen Einheit an.
Wir wissen, dass öffentliche Institutionen das Vertrauen der Bürger genießen müssen. Unsere Lösungen stärken das positive Image der Verwaltung durch eine professionelle, zugängliche und effiziente Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern.
Geschulte Berater
Wir wählen Berater unter Berücksichtigung der Spezifikationen der jeweiligen Institution aus. Wir führen spezialisierte Schulungen über die Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung durch, einschließlich der neuesten Vorschriften, Verfahren und IT-Systeme. Das Wissen der Teams wird regelmäßig über gesetzliche Änderungen und neue Anforderungen aktualisiert.
Automatisierung gemäß den Anforderungen
Automatisierungslösungen werden mit voller Berücksichtigung der Anforderungen an Datensicherheit, DSGVO-Konformität und die Spezifika von Verwaltungsverfahren entwickelt. Besonderes Augenmerk legen wir auf Cybersecurity und den Schutz personenbezogener Daten, die im Rahmen der Bürgerbetreuung verarbeitet werden.
Multikanal-Kommunikation
Wir betreuen Bürger über verschiedene Kommunikationskanäle – von traditionellen Hotlines über E-Mail und Chat bis hin zu modernen mobilen Lösungen. Unabhängig vom gewählten Kanal gewährleisten wir Konsistenz, was besonders wichtig ist für Personen mit unterschiedlichen Kommunikationspräferenzen und technischen Möglichkeiten.
Rund-um-die-Uhr-Service
Wir wissen, dass die Bedürfnisse der Bürger nicht auf die üblichen Arbeitszeiten von Ämtern beschränkt sind. Deshalb sind unsere Servicekanäle rund um die Uhr und an allen Tagen der Woche verfügbar.
Prozesse angepasst an die Verfahren der Institution
Wir passen Prozesse und Maßnahmen an die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtung an. Jede öffentliche Institution verfügt über eigene Verwaltungsverfahren, IT-Systeme und organisatorische Anforderungen, die sich aus ihren Kompetenzen und Strukturen ergeben. Unsere flexiblen Lösungen ermöglichen eine Anpassung sowohl an ein Gemeindeamt, das monatlich mehrere Hundert Fälle bearbeitet, als auch an ein großes Ministerium.
In unserem Blog finden Sie Expertenratschläge und Artikel zum Thema Kundenservice.