Automatyzacja procesów obsługi klienta

Łączymy zaawansowaną technologię AI z personalnym podejściem do każdego klienta. Dzięki temu 85% zapytań obsługujemy automatycznie, zachowując wskaźnik satysfakcji na poziomie 98%.

curve image

Chatbot

Automatyzacja staje się standardem. Relacje pozostają przewagą.

case study img

Inteligentne zarządzanie

Praca z chatbotem

Wdrażamy chatboty, które umożliwiają automatyczną komunikację tekstową z klientami. Takie rozwiązanie pozwala odciążyć infolinie od obsługi rutynowych, powtarzalnych zapytań, a także skrócić czas oczekiwania na odpowiedź. Przekłada się to bezpośrednio na budowaniu pozytywnych doświadczeń i wzmacnianie relacji klientów z marką.

Wykorzystujemy sztuczną inteligencję do udzielania odpowiedzi, ale także do rozumienia intencji i potrzeb użytkowników, a następnie, w razie potrzeby, do przekazywania złożonych spraw w odpowiednie miejsce w łańcuchu obsługi. Nasze chatboty mogą uczyć się na podstawie interakcji z klientami i stale poprawiać jakość swoich odpowiedzi.

Przykładowe zastosowania:
  • Powiększanie bazy FAQ dzięki zastosowaniu SI
  • Obsługa prostych zapytań ofertowych
  • Wsparcie w procesie zakupowym
  • Umawianie spotkań i konsultacji
  • Zbieranie opinii i feedbacku od klientów
case study img

CZYM WYRÓŻNIAJĄ SIĘ NASZE CHATBOTY?

01

Dostępność 24/7/365 Klienci otrzymują profesjonalną obsługę o każdej porze, w dogodnym dla siebie momencie.

02

Skalowalna obsługa Jednoczesne prowadzenie tysięcy rozmów bez utraty jakości, bez kolejek i długiego czasu oczekiwania, z zachowaniem personalizacji.

03

Spójna identyfikacja marki Pełne dostosowanie interfejsu i języka komunikacji do strategii brandowej.

04

Redukcja kosztów operacyjnych o 20% Automatyczna obsługa rutynowych zapytań przy zachowaniu wysokiej jakości interakcji.

05

Wzrost satysfakcji klienta nawet o 30% Natychmiastowe odpowiedzi połączone z płynnym przekazaniem zapytania do eksperta z pełnym kontekstem.

06

Personalizacja Ciągłe doskonalenie odpowiedzi na podstawie historii interakcji z klientem i analizy rzeczywistych potrzeb.

07

Obsługa w 20 językach Globalna dostępność z zachowaniem lokalnej specyfiki i kultury komunikacji.

Referencje

Kapsch TrafficCom

(…) Współpraca z Contact Center sp. z o. o. przyniosła wymierne korzyści w prowadzonej przez nas działalności biznesowej i spotkała się z pozytywnym odbiorem wśród Klientów końcowych. Polecamy Contact Center sp. z o. o. jako dobrego, rzetelnego i sprawdzonego partnera biznesowego w realizacji świadczonych usług.

reference img
Support Icon

Voicebot

Umożliwiamy uzyskanie odpowiedzi na zapytania jeszcze przed połączeniem z konsultantem.

Zaawansowane algorytmy

Voicebot

Nasze voiceboty wykorzystują algorytmy rozpoznawania mowy (ASR) i przetwarzania języka naturalnego (NLP), co pozwala na prowadzenie płynnej, naturalnej i angażującej konwersacji z klientem.

Każda automatyczna rozmowa jest zaprojektowana tak, aby klient czuł się wysłuchany i zrozumiany, to odciąża zespół i daje możliwość skupienia na zadaniach wymagających ludzkiej ekspertyzy.

  • Miękka windykacja
  • Badanie satysfakcji
  • Wsparcie techniczne pierwszego poziomu
  • Aktualizacja danych klienta
  • Umawianie wizyt
  • Kampanie informacyjne
  • Zgłaszanie awarii oraz reklamacji
  • Składanie zamówienia
  • FAQ

KORZYŚCI Z POSIADANIA VOICEBOTA

01

Dostępność 24/7/365

Profesjonalna obsługa głosowa zapytań o każdej porze.

02

Mierzalny wzrost satysfakcji klientów

Nawet 98% SLA dzięki zachowaniu naturalnego toku rozmowy.

03

Redukcja kosztów o 20%

Automatyzacja rutynowych zadań przy zachowaniu standardów obsługi.

04

Zwiększenie wydajności procesów

Równoległe prowadzenie setek rozmów z pełną dokumentacją.

05

Personalizacja interakcji

Dostosowanie tonu i treści do historii i preferencji klienta.

06

Komunikacja w języku klienta

Obsługa w 20 językach ze zrozumieniem kultury i specyfiki.

07

Analiza emocji w czasie rzeczywistym

Automatyczne dostosowanie stylu rozmowy do nastroju rozmówcy.

Referencje

Inchcape Motor Polska Sp. z o.o.

(…) Współpracując z nami, firma Contact Center Sp. z o.o. udowodniła, że jest sprawdzonym, rzetelnym i godnym zaufania dostawcą usług call center i zasługuje·w pełni na rekomendacje jako profesjonalny partner do współpracy.

ASR Icon

ASR (Automatic Speech Recognition)

Narzędzie do zapisywania i analizowania danych z rozmów.

ASR

Błyskawiczna analiza rozmów

ASR

Wyróżniamy się strategicznym, partnerskim podejściem. Chcemy, aby decyzje naszych Klientów były oparte na konkretnych danych, a nie tylko na intuicji. Dlatego wykorzystujemy ASR oraz sztuczną inteligencję, co pozwala nam na głęboką analizę każdej interakcji z klientem.

Przykładowe zastosowania:

  • Analiza jakości rozmów konsultantów
  • Identyfikacja trendów i wzorców w zachowaniach klientów
  • Weryfikacja materiałów zgodnych z RODO
  • Mapowanie obszarów wymagających optymalizacji w procesach obsługi
  • Analiza potrzeb i preferencji klientów
  • Monitorowanie zgodności z procedurami i regulacjami
  • Wsparcie w szkoleniach i rozwoju konsultantów

FUNKCJE NARZĘDZIA ASR

01

Automatyczna dokumentacja

Pełna transkrypcja i analiza rozmów bez angażowania zespołu.

02

Analiza nawet 40 000 godzin nagrań dziennie

Skalowalna analiza dużych wolumenów danych w czasie rzeczywistym.

03

Inteligentna kategoryzacja treści

Automatyczne tagowanie na podstawie kontekstu, słów kluczowych i metadanych.

04

Rozpoznawanie emocji i intencji

Analiza tonu głosu dla lepszego zrozumienia doświadczeń klientów.

05

Kontekstowe wyszukiwanie informacji

Szybkie odnajdywanie konkretnych rozmów i wzorców.

06

Elastyczny eksport danych

Integracja z systemami w firmach.

07

Wsparcie decyzji strategicznych

Rozmowy z klientami stają się źródłem wiedzy o rynku i potrzebach odbiorców.

08

Wielojęzyczność

Obsługa rozmów w wielu językach ze zrozumieniem kontekstu.

Kontakt

Usprawnij swoją obsługę klienta!